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未雨绸缪—如何有效的提高工作计划性
日期:2010-12-13   浏览次数:8731

课程目标:
     中国有句古话“一日之计在于晨,一年之计在于春。”
     事情(我们在商业活动中常常将其称为“项目”)的成败在很大程度上决定于事前的计划与筹备,本课程希望与学员共同分享的是:在工作中如何有效的提高计划性和预见性,对于工作中那种“千头万绪”涉及多职能、多部门和各团队的事务,如何在工作开展前进行有效的计划,从而保证最有效的达到预期效果。

课程大纲:
第一篇  心态篇
 在课程开始前,我们先来做一个小小的游戏:
——“如何利用这些求生物品”。游戏的结果并不重要,重要是游戏的启示:事情往往是千头万绪却又相互关联。

第一章:计划的重要性

第一节  计划能够指出事件现在与未来的目标。
优秀的计划应具有以下特点
 参与性
 明确的方向和目标
 协调性
 可控性

第二节  现代企业中企业计划职能的弱化现状及其对策
 计划工作中的现状:
思想一:计划的范畴何必弄得那样宽,让人摸不到边际,执行、操作起来也有困难。计划,应主要理解为各种短期计划,其它是次要的。
思想二:计划的职能不见得如此重要,很多工作没有计划,或不按计划执行,不是一样也要完成。
         “计划计划,桌上画画,墙上挂挂,情况变化,便成空话。” ;
          工作进度是“猪八戒踩西瓜皮,滑到哪里算哪里”。
……
这些现实中存在的思想,许多已经在人们的观念中根深蒂固。
 计划职能弱化给企业带来的危害
1) 使组织的发展缺乏明确目标,没有目标的引导。
2) 使个人目标难以和组织整体协调,影响组织士气,影响组织凝聚力。
3) 使管理的其它职能难以得到有效开展,进而导致管理的失效。
4) 造成矛盾和利益的冲突,难以协调,最终会导致强制性的行政干预出现。
 计划职能弱化的原因分析
1) 体制问题。
2) 观念问题。
3) 管理知识的缺乏和管理技能的限制。
4) 对目标细化与计划制定的轻视。
5) 管理创新手段的缺乏,造成管理的僵化。
 对于忽视和弱化计划性问题,企业应采取的对策
1) 加强全企业从上到下的教育,转变观念。
2) 把系统科学引入管理的过程。变被动管理变为主动管理。
3) 强化权责关系,制度是保障执行的最有效的手段,如何在工作中评价工作的计划性应该纳入制度建设中,尤其应该体现在绩效考核系统中。

第二章:对于计划的认识
第一节  什么是计划,为什么说它是重要的?
什么是计划:计,会算也,从言十。——《说文•言部》
故较之以计,而索其情。曰:主孰有道?将孰有能?天地孰得?法令孰行?兵众孰强?士卒孰练?赏罚孰明?吾以此知胜负矣。……多算胜,少算不胜。而况于无算乎!——《孙子•计篇第一》
 计划工作的性质的个五方面:
1) 对目的和目标的贡献。
2) 优先地位。
3) 普遍性。。
4) 计划的效率。
计划的创造性。。
 计划的分类:我们需要计划什么?
 计划的好处
第二节  计划过程
计划的一般过程
情况分析与计划前提
计划“工作”一般过程
计划的类型与权变因素
计划的基本内容
5W3H:What ,Why,Where,When ,Who;How to do ,How long,How much
不同类型的计划的重点不同:战略计划与作业计划
评价计划的一般性标准

第二篇  技能篇
第一章 计划工作和工作计划
第一节  计划的制定
计划的含义
计划的相关词
计划的基本要素
计划工作的程序
计划的前提——目标
目标确立的好处
确定目标的SMART原则
好目标的其他要求
制定计划的7个步骤
第二节  制定计划时常见的错误
错误之一:一说到计划就认为是长期计划;
错误之二:没有弹性;
错误之三:不符合实际;
错误之四:没有包括一套处理各种情况的要素;
错误之五:制定计划时过于注重时间性的安排,而忽略其他的因素;
错误之六:不注重计划的可操作性;
错误之七:轻重不分;
错误之八:对于下属的工作没有明确的指标和期望;
错误之九:没有同涉及的相关部门和同事进行沟通。
第三节  计划的实施
工作追踪
步骤之一:收集信息
步骤之二:评估
步骤之三:反馈、改进
 计划的控制
1) 事中控制 。
2) 事后控制
3) 事前控制 。

第二章 计划真的没有变化快?——计划变更的管理
第一节计划变更的必然性及其目地
计划变更过程通常要满足以下的管理要求:
(1) 确定变化的发生,制定相应的对策。
(2) 就变化对项目所造成的影响和对策达成一致,形成新的项目基线。
(3) 通过发布更新的项目计划,协调项目内、外各相关方的工作以保持同步。
计划变更应包含的内容
第二节 做计划变更的方法
 计划调整的一般规律
1) 如果项目的变化与项目原计划存在规律性的差异,那么就可以根据这种规律整体调整项目计划。
2) 如果项目中发生了很大的变化,导致后续任务对应的原计划根本不具备参考意义,那么就需要重新制定后续任务的计划。
3) 如果在项目实际执行中出现偶然的偏差,这种偏差对于其他剩余的任务没有关系,那么就可以在计划变更中重点考虑前期偏差的影响,而对剩余任务保持原有计划。
 常用的计划调整的方法
1) 滚动计划法。每次修订都使整个计划向前滚动一个阶段;
2) 趋势外推调整法 。包括简单平均法、移动平均数法、加权平均数法等;
3) 启用备用计划,亦称应变计划。